Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Dich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Website www.activomat.de bzw. www.aktivomat.de, https://newsletter.activomat.de und https://survey.activomat.de (im Folgenden „Website“) durch die Fisch im Wasser GmbH, Habsburgerring 3, 50674 Köln (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Website, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Fisch im Wasser GmbH
Habsburgerring 3, 50674 Köln
Tel.: +49 (0) 221 169 13 441
E-Mail: mail@fischimwasser.de
Internet: www.fischimwasser.de

Wenn Du Fragen zum ACTIV-O-MATen hast, sende eine Mail an activomat@fischimwasser.de und bei Fragen zur VIACTIV kannst Du dich an service@viactiv.de wenden.

Deine Rechte

Du hast das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Dich gespeichert werden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich hast Du das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus steht Dir das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Dir an uns übergebenen Daten in einem gängigen Dateiformat zu (Recht auf Datenportabilität).

Soweit Du gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung hast, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin.

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine E-Mail an activomat@fischimwasser.de

Darüber hinaus hast Du auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Freiwilligkeit der Angaben von Daten

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten auf dieser Website ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist nicht verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten abzugeben. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Website die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

Übersicht über die Verfahren

Auf dieser Website werden im Rahmen von folgenden Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet:

  1. Nutzung des ACTIV-O-MATen
  2. Newsletter (inklusive Verknüpfung mit VIACTIV)
  3. Umfragen
  4. Server-Logfiles
  5. Kontaktaufnahme
  6. Google Analytics
  7. Hinweise zu Cookies

1. Nutzung des ACTIV-O-MATen

Wenn Du den ACTIV-O-MATen nutzt, werden verschiedene Antworten gespeichert, die Du in diesem Rahmen abgibst. Die Antworten werden nicht Deinem Namen oder einem Benutzerkonto zugeordnet, sondern nur einer abstrakten Ergebnis ID. Diese Ergebnis ID kann Dir nur über ein Cookie zugeordnet werden, das auf deinem Endgerät gespeichert wird.

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Website auf Deinem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Dich auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Du vorgenommen hast.

Zu dieser Ergebnis ID werden auch die Angaben über für Dich passende Sportarten und ein Zeitstempel gespeichert. Zusätzlich werden Informationen über Deine Trainingspräferenzen und optional Deine PLZ und deine E-Mail Adresse (wenn im Newslettersystem angemeldet) gespeichert. Auch für diese Informationen werden Cookies gespeichert.

Diese Daten werden verarbeitet, um Dir die Funktionalität des ACTIV-O-MATen bereitzustellen. Wenn Du den ACTIV-O-MATen erneut auf dem gleichen Endgerät verwendest, werden die alten Informationen durch die neuen Angaben überschrieben.

Rechtsgrundlage

Die Ergebnis ID und die zugehörigen Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Deine Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Zurverfügungstellung der Funktionen des ACTIV-O-MATen. Du kannst dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Deiner besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Dauer der Datenspeicherung

In statistischer (also vollständig anonymisierter Form) werden die Ergebnisse unbegrenzt gespeichert.

Die Cookie, welches die Zuordnung der Ergebnis ID und der anderen angegebenen Daten zu Dir erlaubt, bleiben für 4 Wochen (jeweils gerechnet ab der letzten Nutzung) gespeichert. Wenn Du Dich innerhalb dieses Zeitrahmens für den Newsletter anmeldest, werden die Daten auch weiter gespeichert, wie Du den Newsletter beziehst.

2. Newsletter

Wir nutzen die von Dir eingegebene E-Mail Adresse, um Dir den Newsletter zuzusenden.

Auf Basis deiner Ergebnis ID, und der für dich erhobenen PLZ werden Dir Informationen über für Dich passende Sportarten in Deiner Umgebung angezeigt, um Dir die entsprechenden Informationen übermitteln zu können.

Zu Zwecken der statistischen Auswertung wird ermittelt, ob die Newsletter E-Mail in Deinem Postfach geöffnet wurde.

Über den Newsletter versenden wir auch Werbung der VIACTIV Krankenkasse, Universitätsstraße 43, 44789 Bochum („VIACTIV“).

Ein Hoster, der den Newsletter-Server im Internet zur Verfügung stellt, erhält die Daten. Mit dem Hoster wurde ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Dies bedeutet, dass der Hoster Daten nur nach unserer Weisung und in unserem Auftrag verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung basiert auf Deiner Einwilligung, die Du mit der Anmeldung des Newsletters erteilt hast. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist eine Datenverarbeitung dann erlaubt, wenn Du eine Einwilligung für die Datenverarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hast. Im Rahmen der Bestellung des Newsletters hast Du folgende Einwilligungserklärung abgegeben:

„Ich bin damit einverstanden, dass mich die Fisch im Wasser GmbH im Rahmen des Newsletters auch über Produkte und Angebote verschiedener Anbieter, insbesondere der VIACTIV, rund um die Themen Sport, Bewegung, Ernährung, Regeneration und Gesundheit informiert. Meine Einwilligung hierzu kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an activomat@fischimwasser.de.“

Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Du Dich erfolgreich von dem Newsletter abgemeldet hast.

3. Umfrage

An Umfragen kann nur ein Nutzer teilnehmen, der sich für den Newsletter angemeldet hat. Die Umfrageergebnisse (die ausschließlich aus Deinen Antworten auf unsere Fragen und einem Zeitstempel bestehen) werden gespeichert und können Dir zugeordnet werden. Die Umfragen erfolgen zu Zwecken der Marktforschung.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung für die Durchführung von Umfragen basiert auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Deine Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung von Umfragen im Zusammenhang mit der Nutzung des ACTIV-O-MATen. Du kannst diese Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Deiner besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den mail@fischimwasser.de.

Dauer der Datenspeicherung

Die Umfrageergebnisse werden so lange gespeichert, wie die Anmeldung zum Newsletter aktiv ist. Wenn du Dich abmeldest, werden die Umfrageergebnisse vollständig anonymisiert.

4. Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.
Diese sind:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Name der abgerufenen Website bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Du aktiv im Rahmen der Website angibst, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Deine Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Du kannst dieser Datenverarbeitungjederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Deiner besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Was sind IP-Adressen?

IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Dein Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Dir Dein Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Du zu Hause über Dein W-LAN mit dem Internet verbunden bist. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Dir Dein Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist wirst Du als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Dir diese von Deinem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Websites favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.

Unsere Website unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Du bereits über eine IPv6-Adresse verfügst, solltest Du zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4-Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Du zum browsen auf der Website verwendest. Soweit dies in Deinem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Deiner IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Dir, an Deinem Endgerät die sogenannte „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Deiner IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.

Dauer der Datenspeicherung

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahe legen.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Dir gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Deine Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Du kannst dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Deiner besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

6. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt mehrere „Cookies“ (siehe oben), um Deinen Browser zu identifizieren. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben allerdings die IP-Anonymisierungsfunktion auf dieser Website aktiviert, so dass Deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google Analytics stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Deine Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse der Nutzung unserer Website. Du kannst die Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Dauer der Datenspeicherung

Der Personenbezug wird unmittelbar durch die Teillöschung der IP-Adressen hergestellt, so dass nur statistische Daten gespeichert werden.

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Einverstanden!